Tingkatkan Kemampuan di Bidang Teknologi Informasi, FK UNAND Adakan Pelatihan untuk Tenaga Kependidikan

Tingkatkan Kemampuan di Bidang Teknologi Informasi, FK UNAND Adakan Pelatihan untuk Tenaga Kependidikan

[Padang, FK UNAND] Fakultas Kedokteran Universitas Andalas (FK UNAND) menyelenggarakan workshop intensif bidang Teknologi Informasi bagi tenaga kependidikan. Workshop yang berlangsung selama 2,5 hari ini diadakan di Laboratorium Komputer FK UNAND, Kampus Limau Manis, pada (9-10/11).

Workshop ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan tenaga kependidikan FK UNAND dalam mengoptimalkan penggunaan aplikasi digital yang mendukung tugas administrasi, akademik, dan operasional. Tenaga kependidikan yang berpartisipasi beragam, mulai dari staf administrasi di departemen, program studi, unit, hingga petugas laboratorium, sopir, dan satpam. Dengan peningkatan keterampilan ini, peserta diharapkan dapat bekerja lebih efisien dan efektif, mendukung kelancaran pelayanan di FK UNAND.

Ketua panitia pelatihan, dr. Rozi Abdullah, MARS, Sp.FK, menyampaikan bahwa pelatihan ini berperan penting dalam mendukung pencapaian visi dan misi FK UNAND melalui penguatan kapasitas tenaga kependidikan. “Melalui kegiatan ini, kami harapkan para tenaga kependidikan dapat menjalankan tugas dengan lebih baik, profesional, dan siap menghadapi tantangan pekerjaan,” ujarnya.

Materi yang disampaikan selama workshop terbagi menjadi dua hari sebagai berikut:

  1. Hari Pertama (9 November 2024):
    • Materi 1: Sistem Informasi Akademik (SIA) dan BKD SISTER oleh Handy Rachmat Tryadi, S.Kom, dengan moderator Oktri Vinanda, SE. Materi ini mencakup pengelolaan data akademik, pengisian KRS, pemantauan jadwal kuliah, serta pelaporan dan aktivitas dosen di SISTER.
    • Materi 2: Microsoft PowerPoint & Canva oleh dr. Rozi Abdullah, MARS, Sp.FK, dengan moderator Hindun Mila Hudzaifah, M.Tr.Keb. Sesi ini difokuskan pada pembuatan presentasi menggunakan template, grafik, animasi, dan kolaborasi desain di Canva.
    • Materi 3: E-Office & SIMFONI oleh dr. Yose Ramda Ilhami, Sp.JP(K), dengan moderator dr. Westi Permata Wati, M.Pd.Ked. Materi ini mencakup pengelolaan absensi, nilai mahasiswa, pengarsipan surat digital, serta penggunaan fitur Disposisi Surat.
    • Materi 4: Medlearn (I-Learn) & Zoom Meeting oleh dr. Fika Tri Anggraini, M.Sc, Ph.D, dengan moderator Mifthahul Rahmi, S.Kom, M.Kom. Materi ini meliputi pengaturan ujian online, pengelolaan materi, kohort mahasiswa, serta fitur kolaborasi dan Breakout Rooms di Zoom.
  2. Hari Kedua (10 November 2024):
    • Materi 5: Microsoft Word & Microsoft Excel oleh Muhammad Abdullah, S.Kom, dengan moderator Zurayya Fadila, S.KM, M.KM. Peserta diajarkan cara membuat dokumen standar, menggunakan fitur Mail Merge, rumus dasar, Pivot Table, dan grafik.
    • Materi 6: Google Forms, Google Sheets, & Pemanfaatan AI (ChatGPT) oleh dr. Ulya Uti Fasrini, M.Biomed, dengan moderator dr. Rozi Abdullah, MARS, Sp.FK. Peserta belajar membuat formulir survei, mengelola data di Sheets, Conditional Formatting, Pivot Table, dan pemanfaatan ChatGPT dalam mendukung tugas administratif.

Setelah pelatihan intensif selama dua hari, peserta diberikan tugas sebagai bentuk latihan dan persiapan untuk sesi ujian praktik yang akan dilaksanakan pada tanggal 14 November 2024. Ujian praktik ini bertujuan untuk mengukur pemahaman peserta dalam menerapkan materi yang telah dipelajari.

Penutupan kegiatan pelatihan ini dilaksanakan pada hari kedua oleh Manajer SDM, Teknologi Informasi, dan Kerja Sama, Dr. dr. Siti Nurhajjah, M.Si, Med. Beliau menyampaikan apresiasi atas antusiasme dan keseriusan peserta dalam mengikuti seluruh sesi pelatihan. “Kami berharap keterampilan yang diperoleh selama pelatihan ini dapat diterapkan dalam tugas sehari-hari, meningkatkan kualitas kerja, dan memberikan dampak positif bagi pelayanan di FK UNAND,” tuturnya.

Languages »